Japan Photographic Picture Book Grand Award

Formulir Pendaftaran

Informasi pribadi peserta pada situs website ini akan kami kelola dengan baik berdasarkan kebijakan mengenai perlindungan informasi pribadi.
Informasi pribadi peserta hanya akan digunakan untuk memberikan informasi atau arahan terkait Japan Photographic Picture Book Grand Award
Judul karya, nama (atau nama pena), dan profil akan dipublikasikan di situs website.

Kebijakan Privasi

Terakhir diubah: 1 Maret 2013
Tanggal terbit: 1 September 2010

　Ozora Publishing Company Co., Ltd (yang selanjutnya disebut “Perusahaan”), memulai bisnis utama yang bergerak di bidang penerbitan, penyuntingan hingga penjualan majalah, mook (magazine-book), buku dan lain-lain. Kini juga bergerak di bidang pembuatan website dan penjualan berbasis online. Mengikuti perkembangan jaman, kami menggunakan kemajuan IT untuk segala bidang seperti peliputan, penyuntingan, pembuatan manuskrip hingga desain. Kami mempunyai tujuan menjadi penerbit generasi selanjutnya dengan slogan “Media-Mix”, dalam mewujudkan tujuan tersebut juga, terkait penanganan dalam menjaga privasi atau informasi pribadi, kami sepenuhnya mengakui tanggung jawab sosial dan mematuhi undang-undang dan peraturan mengenai perlindungan informasi pribadi.

　Selain itu, untuk mewujudkan kebijakan yang tertera di bawah ini, kami membangun sistem manajemen perlindungan informasi pribadi, juga mengikuti tren teknologi keamanan berbasis IT terkini, perubahan tuntutan sosial, hingga mengenali perubahan dalam lingkungan bisnis dll. Untuk meningkatkan kualitas berkesinambungan tersebut, kami jabarkan kebijakan sebagai perusahaan seperti di bawah ini.

a.	Perusahaan menangani informasi pribadi terkait penerbitan, penyuntingan serta penjualan bermacam-macam buku, pembuatan website, penjualan berbasis online, mempekerjakan karyawan, manajemen personalia dan lain-lain. Tujuan penggunaan informasi pribadi terlebih dahulu ditentukan, penyediaan dan penggunaan informasi pribadi akan dilakukan secara tepat dan benar, tidak menggunakan informasi pribadi di luar cakupan yang diperlukan (untuk hal lain yang tidak terkait). Kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut.
b.	Perusahaan akan mematuhi hukum mengenai peraturan, pedoman negara serta norma terkait perlindungan informasi pribadi.
c.	Perusahaan akan mengambil tindakan pengamanan yang wajar terhadap risiko seperti akses tidak sah ke informasi pribadi, kebocoran atau kehilangan informasi pribadi, sumber daya manajemen yang disesuaikan dengan situasi bisnis yang sebenarnya, meningkatkan sistem keamanan terkait informasi pribadi secara berkelanjutan. Selain itu, kami akan menetapkan peraturan internal guna memperbaiki hal-hal yang tidak sesuai demi melindungi dan menjaga informasi pribadi sebaik-baiknya.
d.	Perusahaan menetepkan peraturan internal untuk menangani keluhan dan konsultasi terkait informasi pribadi, dan akan menanggapi dengan sigap dan sepenuh hati.
e.	Sehubungan dengan sistem manajemen mengenai pelindungan informasi pribadi, Perusahaan akan meninjau perubahan di lingkungan sekitar secara tepat waktu dan tepat sasaran, perbaikan demikian juga akan kami lakukan secara berkesinambungan.

Kebijakan ini didistribusikan ke seluruh pejabat dan karyawan supaya dapat dipahami, dan dengan dipublikasikannya kebijakan ini di halaman website kami, kami akan mengambil tindakan yang dapat diperoleh siapa saja dan kapan saja.

CEO of Ozora Publishing Co., Ltd.
Genichi Kato

1. Tujuan penggunaan informasi pribadi yang didapatkan selain secara tertulis

(1) Penggunaan dalam pembuatan situs web
(2) Penggunaan dalam pemeliharaan dan pengelolaan situs web
(3) Penggunaan editorial dalam majalah informasi, majalah, publikasi, dll.
(4) Penggunaan dalam majalah pos elektronik
(5) Penggunaan dalam produksi iklan

2. Tujuan penggunaan informasi pribadi untuk pengungkapan informasi

(1) Untuk pertanyaan
・Untuk menjawab pertanyaan

(2) Untuk permintaan pribadi
・Untuk penerbitan dan penjualan publikasi
・Untuk memandu publikasi terbaru
・Untuk melaksanakan angket berhadiah
・Untuk menghubungi mengenai pelayanan dalam kisaran yang dibutuhkan
・Untuk menanggapi pertanyaan dan pendapat

(3) Untuk permintaan dari toko buku
・Untuk menerbitkan dan menjual publikasi
・Untuk memandu publikasi terbaru
・Untuk menghubungi mengenai pelayanan dalam kisaran yang dibutuhkan
・Untuk menanggapi pertanyaan dan pendapat

(4) Untuk karyawan
・Untuk penanganan manajemen personalia, gaji, kesehatan, dll

(5) Bagi yang ingin bergabung dengan perusahaan kami
・Untuk menghubungi pelamar mengenai pertimbangan dan ketersediaan pekerjaan

3. Penggunaan pihak ketiga dalam penanganan informasi pribadi

Kami dapat menggunakan pihak ketiga dalam penanganan informasi pribadi. Saat menggunakan pihak ketiga, kami akan mengawasi pihak ketiga sebagaimana diperlukan dan sesuai sehingga pihak ketiga dapat mengelola keamanan informasi pribadi.

4. Prosedur untuk menanggapi permintaan, pengungkapan, dll

Perusahaan akan menanggapi pemberitahuan, pengungkapan, koreksi, penambahan atau penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan atau penangguhan ketentuan (selanjutnya disebut sebagai “pengungkapan, dll.”) dari ketentuan tujuan penggunaan informasi pribadi yang dimiliki perusahaan atas permintaan pribadi tersebut.

(1) Prosedur permintaan pengungkapan, dll.
Saat melakukan permintaan pengungkapan informasi pribadi atau lainnya, harap isi bagian yang dibutuhkan pada“Formulir Penanganan Informasi Pribadi” (Poin 1). Kemudian, lampirkan dokumen yang diperlukan untuk mengonfirmasi bahwa pribadi atau perwakilan (kuasa hukum) merupakan pribadi itu tersendiri, bukan orang lain (Poin 2). Setelah itu kirimkan ke alamat berikut dengan kurir, pos tercatat, dll. yang merekam catatan pengiriman. Harap catat bahwa kami tidak dapat menanggapi permintaan pengungkapan, dll. yang tidak menggunakan prosedur ini (termasuk pada kasus dimana anda secara langsung datang ke perusahaan kami). Selain itu, apabila terdapat cacat pada Formulir Penanganan Informasi Pribadi, dll. atau apabila kami tidak dapat mengonfirmasi bahwa pribadi atau perwakilan (kuasa hukum) merupakan pribadi itu sendiri maka kami tidak akan dapat menerima permintaan anda, jadi harap berhati-hati.

(Poin 1) Formulir Penanganan Informasi Pribadi yang ditentukan oleh Perusahaan
Formulir Penanganan Informasi Pribadi dapat diunduh di sini.

(Poin 2) Dokumen yang diperlukan untuk mengonfirmasi pribadi atau perwakilan (kuasa hukum) merupakan pribadi itu sendiri
Salah satu dari salinan SIM (salinan bagian belakang juga dibutuhkan apabila terdapat perubahan alamat), Kartu Penduduk yang telah dilegalisir (asli, salinan tidak diperbolehkan), fotokopi Paspor, fotokopi Kartu Asuransi Kesehatan, fotokopi buku pensiun, salinan Surat Bukti Stempel Terdaftar. Apabila yang mengajukan permintaan merupakan perwakilan kuasa hukum, maka lampirkan juga dokumen berikut.

・Dokumen yang dapat mengonfirmasi bahwa perwakilan tersebut mempunyai kuasa seperti “Surat Kuasa” yang menyatakan ketika pribadi tersebut melakukan permintaan pengungkapan dan lainnya, pribadi tersebut mendelegasikan pemintaan pengungkapan dan lainnya kepada perwakilan kuasa hukum (asli, salinan tidak diperbolehkan).

(2) Biaya
Dalam menanggapi permintaan pengungkapan informasi pribadi dan pemberitahuan tujuan penggunaan, maka akan dikenakan biaya sebesar 800 yen (termasuk pajak) sebagai biaya yang setara dengan biaya pengiriman sebenarnya. Kami akan mengirimkan laporan pengungkapan informasi pribadi dan pemberitahuan tujuan penggunaan kepada pribadi terkait yang melakukan permintaan, namun kami akan melampirkan tagihan yang disebutkan di atas, harap untuk dibayarkan.

5. Pemberian Informasi Pribadi secara Sukarela

Perusahaan menyerahkan sepenuhnya kepada Anda untuk memberikan informasi pribadi Anda kepada Perusahaan. Apabila Anda tidak dapat memberikan informasi pribadi Anda, Perusahaan tidak dapat memberikan informasi atau layanan yang Anda inginkan.

6. Pertanyaan atau Keluhan

Apabila Anda memiliki keluhan atau pertanyaan, silakan hubungi kami.